开早会应该说些什么
开早会应该说些什么,“一年之计在于春,一日之计在于晨”一个成功的早会对一天的公司有很大的帮助,首先来说一下晨会的重要性。以下为大家分享开早会应该说些什么,快来看看吧。
1、激情澎湃的问好
“问好”有几个重要的作用:一是聚拢注意力。会议之前员工可能处于各种状态,没睡醒有些迷糊的,踩着点刚冲入职场的,早饭吃了一半的,等等。通过一个集体的问好将大家的注意力拉到会议中来。二是观察员工的情绪。
2、出勤情况检查
每天早晨“点卯”很重要,因为出勤情况是员工对工作热忱度的晴雨表。通常公司的打卡机都是月末才导出考勤数据,主管们拿到数据再实施干预已经是滞后的管理行为,所以销售主管一定要自己建一个考勤簿,便于随时查看和管理员工的出勤情况。
3、当日个人业绩目标提醒
每日的业绩提醒是非常必要的,尤其是早晨,要让每个销售人员知道其业务进度,包括绩效考核、奖金提成、激励竞赛的业绩差距。
4、专题培训
早会的培训一定是与销售有直接关系的专题内容。可以是知识类,也可以是技巧类和心态类。比如一个成功学的案例分享,一个话术技巧的传授,一个共性问题的解决,一个提高工作效率的方法,等。
5、重要事项宣导
一是公司层面的各种消息,如公司新制度规定、新产品上线、新激励政策,等等。二是社会上发生的一些重大事项或公众话题,以及与所在行业有关的各种新闻资讯。三是各种绩优人员的表扬或奖励。
早会的目的和意义
通过早会提升员工士气,形成班组文化,增加班组的集体荣誉感
宣导企业战略和文件精神,帮助员工和企业统一思想
安排当天生产计划,进行信息分享,提升生产效率
总结前一天存在的问题,提出改善的措施,持续改善
在了解了早会的意义之后,再来梳理早会的流程,
成功早会的流程
队伍集合(在固定的早会时间集合队伍)
问候(大家早上好,或者有班组口号)
前一天的总结和问题讲解(回顾前一天,总结和反省存在的问题)
今天的计划安排(安排当日生产计划,强调生产重点)
宣导公司决策(宣讲公司文件,传达公司精神)
收集员工问题(了解员工诉求,倾听员工心声)
散会(解散队伍,投入到当天工作)
在讲解早会讲什么之前,先来分享早会的准备工作,充分的准备可以让你早会有话可说,避免枯燥乏味,员工愿意听,听进去。
早会的准备工作
规定早会召开的时间和地点,点名答到,确认出勤
选择合适的问候语和班组口号
早会前收集和确认相关报表(产能表,IPQC巡检表,良率统计报表等)
解读企业文件,公告信息内容
整理自己发现的问题
心中整理早会思路,记录重点,形成早会手稿,
有了充分的前期准备,主持早会的时候就不会头脑空白,感觉没有话可说,而是胸有成竹,自信的实现成功的早会。下面来分享一下早会应该说的内容。
早会应该讲的内容
前一天总结包含哪些内容:需要包含前一天的生产任务是否达成目标,生产过程出现哪些生产方面的问题,对生产计划造成什么影响,IPQC巡检提报了哪些具体的'问题,哪些是新问题,哪些是多次发生的老问题,昨天工作中表现优秀的要表扬等
当天的工作安排:明确当天生产计划安排,前段、后段生产什么产品,数量多少,物料进度如何,哪些产品今天必须入库进行发货,哪些关键岗位是瓶颈,哪些人员需要特别安排岗位。
传达公司决策,解读文件精神:传达公司级别的战略任务,例如当月产量创新高、品质改善月,解读公司的激励、处罚方案,例如目标达成利润分享,绩效新方案等,让基层员工了解文件,推动文件切实执行。
放假安和聚会活动安排:碰到节假日说明假期安排,是否需要加班,礼品发放和领取,团建活动,聚会、聚餐的安排等,
晨会的意义
一、培养员工的时间观念、纪律观念、形象观念;
二、会是民主管理的一种好形式。员工与领导之间互相监督;
三、快速提升员工的精神面貌。一天之际在于晨,利用早会上的具体行动来让员工意识到新的一天开始,从而在思想意识上调整精神面貌;
四、晨会是员工学习交流的平台;
五、有利于企业员工思想、行为的统一。晨会就是公司的一面镜子,能够把公司存在的问题及时地反映给大家,使公司、员工充分认识自己;
六、晨会是企业管理人才的培训平台。晨会是锻炼培养企业的中高管理层人员的很好形式。有利于把管理工作细化到部门、个人,有利于培养主管的目标任务观念;有利于提高管理人员的检查、监督、执行力度。通过策划早会,管理人员的领导能力、组织能力、表达能力、指挥能力等都将得到极大地提高;
七、晨会是企业的信息沟通平台。早会中,各部门主管要汇报昨天工作情况,安排当天工作任务等。便于各部门之间的信息交流,从而提高工作效率和客户满意度;
晨会的方法
一、晨会的组织者要有掌控能力
公司开晨会,作为晨会的组织者要具备一下掌控能力,控制节奏、控制时间、控制情感、控制内容、控制效果等;
二、要确定主题内容
今天的晨会主要想谈什么问题?要表达什么中心思想,要想达到管理的什么目的?这是首先要考虑的。除上级统一布置的晨会内容外,由自己确定的晨会内容,至少要提前一天,甚至提前几天就要考虑好。
三、要选择晨会形式
是灌输式的宣读,还是主题式的演讲;是提问式的启发,还是讨论式的互动?是“官教兵”,还是“兵教兵”?这些都应该有一个“策划”的意识。如果全年就一种形式——“板着脸”训人,效果肯定不如人意。当然内容决定形式,形式服从内容。一切从效果出发。
四、要注重学习和积累
开晨会要做到“专博合一”。专——就是管理中的专业知识要掌握,不说外行话;博——就是古今中外,天文地理都要懂一点。如果硬要问“如何开好晨会”?只能说:开晨会是一个“功在诗外”的活儿。要想开好晨会,必须学习学习再学习,积累积累再积累。有句话叫:“腹有诗书气自华”。只有底气底蕴扎实,才能艺高胆大,游刃有余,风度翩翩。
五、要注意语言表达
我们也许永远也达不到中央电视台节目主持人的水平,但是我们完全做得到:吐词清晰、流利、准确;精神饱满,富有激情;略带一些身体语言。
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